Khi mới thành lập công ty, 90% các Sếp thường dồn toàn lực vào việc tìm kiếm khách hàng và phát triển sản phẩm. Nhìn thấy tiền liên tục đổ về tài khoản, nhiều Sếp vui mừng đinh ninh rằng công ty đang có lãi lớn. Thế nhưng, có một sự thật phũ phàng: khoản tiền đó rất có thể là "lãi giả" – vì Sếp đang cầm nhầm cả khoản thuế chưa nộp vào ngân sách!

Đừng để đến khi cán bộ Thuế gõ cửa kiểm tra, Sếp mới "ngã ngửa" vì những khoản phạt và truy thu khổng lồ. Dưới đây là bức tranh tổng quan về 4 vấn đề cốt lõi mà mọi chủ doanh nghiệp mới cần phải nắm rõ ngay từ ngày đầu tiên để bảo vệ túi tiền của mình:

1. Sai lầm "chết người" khi báo giá: Quên mất Thuế GTGT (VAT). Nhiều Sếp khi đàm phán chốt hợp đồng thường chỉ báo một con số tổng. Nhưng Sếp cần nhớ kỹ: Thuế GTGT là tiền của người tiêu dùng, doanh nghiệp chỉ đóng vai trò "thu hộ" và có nghĩa vụ nộp lại cho Nhà nước.

👉 Giải pháp: Khi đàm phán và gửi báo giá, Sếp luôn phải ghi rõ "Giá chưa bao gồm VAT". Nếu mập mờ, khách hàng sẽ mặc định giá đó đã có VAT, và Sếp sẽ phải tự trích doanh thu thực (lợi nhuận) của mình ra để đóng khoản thuế này, gây thâm hụt tài chính nghiêm trọng. Hãy lưu ý, nếu để nợ tiền thuế quá hạn 90 ngày, cơ quan thuế sẽ kích hoạt biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, làm tê liệt toàn bộ hoạt động kinh doanh bán hàng.

2. Thiếu sót khi tính toán chi phí: Bài toán Bảo hiểm xã hội (BHXH). Tuyển một nhân sự không chỉ tốn mỗi tiền lương. Ngay khi Sếp ký hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tham gia đóng BHXH.

👉 Dự trù ngân sách: Mỗi tháng, công ty phải bỏ thêm khoảng hơn 1.000.000 đồng cho mỗi nhân sự (được tính vào chi phí hợp lý), đồng thời trích khoảng 500.000 đồng từ lương của nhân viên để nộp quỹ. Sếp cần truyền thông rõ việc trích lương này ngay từ lúc phỏng vấn để nhân viên hiểu quyền lợi an sinh của họ, tránh việc thắc mắc và bất mãn vì thực lãnh thấp hơn lương trên hợp đồng.

3. Mất trắng chi phí chỉ vì quên... xin hồ sơ nhân sự (Bản sao CCCD). Khi thuê mướn lao động thời vụ, giao khoán (không ký hợp đồng hoặc ký dưới 03 tháng), doanh nghiệp phải chủ động khấu trừ 10% thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) trước khi chi trả.

👉 Lỗi thường gặp: Sếp thuê nhân công nhưng lơ là việc thu thập bản sao Căn cước công dân (CCCD) để lưu trữ. Không có CCCD, kế toán không thể đăng ký mã số thuế cho người lao động. Hậu quả là toàn bộ số tiền chi trả đó không được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp, vừa mất tiền trả thợ.

4. Kế hoạch nộp Thuế TNDN: Tận dụng "đặc quyền" để nhẹ gánh âu lo. Trong những năm đầu khởi nghiệp, việc hệ thống kế toán chưa hoàn thiện và thiếu hụt hóa đơn chi phí đầu vào là nỗi ám ảnh chung. Tuy nhiên, Nhà nước có các chính sách siêu ưu đãi để Sếp an tâm kinh doanh.

  • Miễn 100% thuế TNDN: Doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế hoàn toàn trong 3 năm đầu liên tục kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Tiếp tục miễn thuế: Nếu tổng doanh thu trong năm của Sếp từ 01 tỷ đồng trở xuống, doanh nghiệp vẫn tiếp tục được miễn thuế.
  • Đóng thuế theo tỷ lệ % cực thấp: Nếu doanh thu năm không quá 03 tỷ đồng mà không tập hợp đủ hóa đơn chi phí, Sếp được phép nộp thuế bằng cách lấy doanh thu nhân với tỷ lệ % cố định (ví dụ: bán buôn/bán lẻ 0,3%, dịch vụ 1,5%). Cách này giúp Sếp không bao giờ phải lo lắng chuyện "xào nấu" chứng từ nữa!

ĐỂ SẾP TẬP TRUNG LÀM GIÀU - MỌI SỔ SÁCH HÃY ĐỂ TOKADO LO!

Trở thành chủ doanh nghiệp là chuỗi ngày đan xen giữa khát vọng làm giàu và những rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Thay vì phải tự mình "căng não" giải quyết những bài toán về giá cả, nhân sự và thuế má, Sếp hãy tìm cho mình một "tấm khiên" bảo vệ vững chắc.

Với Dịch vụ Kế toán Thuế trọn gói từ TOKADO, chúng tôi không chỉ là người nhập liệu sổ sách, mà còn là chuyên gia đồng hành giúp Sếp:

✔️ Xây dựng chiến lược báo giá chuẩn xác và tối ưu chi phí vận hành hợp pháp.

✔️ Cảnh báo tức thời những rủi ro thiếu sót chứng từ (như CCCD, hợp đồng) để tránh án phạt.

✔️ Hoạch định lộ trình nộp thuế thông minh, tận dụng tối đa các ưu đãi 0đ để Sếp giữ trọn vẹn lợi nhuận.

📞 Hãy gọi ngay Hotline TOKADO: 0983.948.069 để gỡ bỏ mọi quả "bom nổ chậm" trong tài chính, vững bước kinh doanh ngay từ ngày đầu khởi nghiệp Sếp nhé!