Bài toán giá vốn của công ty tư vấn thiết kế và giám sát công trình...

Để trả lời câu hỏi trên ta sẽ đi giải quyết 2 vấn đề :

• Nhận diện trường hợp cụ thể
• Cách xác định giá vốn như thế nào?

1. Nhận diện:

Trường hợp này TOKADO sẽ xét 1 trường hợp cụ thể về doanh nghiệp bên mình, hoạt động về lĩnh vực tư vấn thiết kế và giám sát công trình. Tên đơn vị: Công ty cổ phần tổ hợp tư vấn xây dựng ABC. Trên hóa đơn xuất ra thường có các mặt hàng như sau:

• Công tác tư vấn thiết kế dự án nhà máy cho công ty TTT
• Chi phí tư vấn cho công tác nghiệm thu cuối cùng và phát hành chứng chỉ PCCC cho dự án...
• Cung cấp dịch vụ tư vấn tổng hợp hồ sơ xin cấp phép và trình nộp cho dự án Công Ty AAA
• Thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công cho Dự Án công ty BBB

2. Cách xác định giá vốn:

Trước ví dụ bài toán trên, bạn sẽ phải đi xác định giá vốn của từng hợp đồng. Sau đó là quá trình hạch toán kế toán, để tính được giá vốn của năm tài chính. Mỗi hợp đồng sẽ cần xác định các chi phí: 

• Chi phí lương cho kiến trúc sư tư vấn, thiết kế 
• Chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC: máy tính của các kiến trúc sư, thiết kế…, các máy móc phục vụ khác: máy photo, scan…hoặc chi phí thuê văn phòng.
• Chi phí tiếp khách, vận chuyển, đi công tác, đo đạc công trình…
• Chi phí khác: văn phòng phẩm, in ấn hồ sơ, bản vẽ…

Để xác định được các chi phí trên theo từng hợp đồng, hoá đơn thì việc thu thập, quản lý và lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ cần tuân thủ theo quy trình chặt chẽ từ bộ phận kế toán tới các bộ phận trực tiếp thiết kế, tư vấn khách hàng…

Nhưng thực tế, các đơn vị tư vấn thiết kế và giám sát công trình xây dựng thường chưa có quy trình trong việc quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ giữa các phòng ban, vì một người kiêm làm nhiều việc, chứng từ thường hay thất lạc, mất mát và thiếu rất nhiều. Chưa kể có trường hợp nhân sự tại đơn vị chưa cập nhật các Luật thuế, kế toán hiện hành nên có rất nhiều vướng mắc không biết hỏi ai rồi cứ tự làm theo ý chủ quan của cá nhân dẫn đến sai xót trong việc tính toán giá vốn nói riêng và hạch toán hồ sơ thuế nói chung. 

Trên là một số chia sẻ theo quan điểm của bản thân mình trong quá trình cung cấp dịch vụ cho các đơn vị Tư vấn thiết kế và giám sát công trình. Nếu bạn quan tâm đến vấn đề trên có thể liên hệ với mình qua zalo số 0349.007.616 hoặc fanpage facebook: Kế toán thuế TOKADO để thảo luận thêm nha! 

Chúc doanh nghiệp bạn luôn tối ưu được các nguồn lực và phát triển mạnh mẽ!