Bán hàng trên sàn thương mại điện tử

1. Doanh thu từ sàn TMĐT – cần phải kê khai hay không?

Bạn có biết rằng bất kể doanh thu từ TMĐT có chuyển về tài khoản cá nhân hay doanh nghiệp, theo pháp luật, nó vẫn phải được ghi nhận chính xác nếu thuộc hoạt động kinh doanh của công ty? Nếu bạn bán hàng trên sàn TMĐT dưới tên cá nhân nhưng thực chất là hoạt động của doanh nghiệp, khoản thu đó vẫn cần được kê khai và đóng thuế.

Các quy định pháp lý quan trọng:

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, tại Điều 7, quy định nghĩa vụ kê khai đầy đủ và chính xác tất cả doanh thu từ hoạt động kinh doanh. Việc không khai báo hoặc khai báo sai có thể bị coi là vi phạm quy định thuế, dẫn đến các hình phạt nghiêm ngặt.
• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 (sửa đổi bổ sung năm 2020), tại Điều 2, yêu cầu mọi thu nhập từ hoạt động kinh doanh đều phải chịu thuế. Điều này áp dụng cho tất cả các khoản thu nhập từ sàn TMĐT nếu thuộc về doanh nghiệp.
• Luật Kế toán số 88/2015/QH13, tại Điều 6, yêu cầu mọi giao dịch kinh tế phát sinh đều phải ghi nhận trung thực, chính xác – kể cả doanh thu từ các kênh trực tuyến như sàn TMĐT.

2. Tokado giúp bạn xử lý rủi ro pháp lý và tối ưu thuế hiệu quả như thế nào?

Nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thuế, Tokado gợi ý một số phương án cụ thể để tối ưu quy trình kinh doanh trên sàn TMĐT:

a) Chuyển đổi gian hàng sang tên doanh nghiệp

Đăng ký gian hàng dưới tên công ty thay vì cá nhân giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và giúp kê khai thuế dễ dàng hơn. Luật Kế toán số 88/2015/QH13, tại Điều 13, yêu cầu tất cả các giao dịch phát sinh phải được phản ánh đúng thực chất, không sử dụng tài khoản cá nhân thay thế tài khoản doanh nghiệp.

b) Sử dụng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

Các khoản doanh thu từ sàn TMĐT cần được chuyển về tài khoản ngân hàng của công ty để tách biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp quản lý tài chính minh bạch mà còn hỗ trợ kiểm toán, kê khai thuế thuận lợi.

c) Xuất hóa đơn và kê khai thuế đầy đủ

Doanh nghiệp cần phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng trên sàn TMĐT để ghi nhận doanh thu đúng cách và kê khai các loại thuế liên quan:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12, tại Điều 3.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, tại Điều 8, yêu cầu kê khai đầy đủ và đúng thời điểm các khoản doanh thu phát sinh.