Doanh Nghiệp bị khóa MST: Khả năng nộp Thuế và cách xử lý

Ngày đăng: 26/11/2024 - Tác giả: Trần Vân Khánh

1. Tình trạng khóa mã số thuế

Khóa mã số thuế là biện pháp được cơ quan thuế áp dụng để kiểm soát các doanh nghiệp có hành vi vi phạm pháp luật về thuế hoặc không còn hoạt động đúng quy định.

Nguyên nhân phổ biến khiến mã số thuế bị khóa:

Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo kịp thời với cơ quan thuế nếu thay đổi địa điểm kinh doanh. Nếu cơ quan thuế không thể liên hệ tại địa chỉ đăng ký, mã số thuế có thể bị khóa.
Không nộp báo cáo thuế đúng hạn: Việc chậm nộp hoặc không nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính, hoặc các loại thuế khác sẽ dẫn đến biện pháp khóa mã.
Vi phạm pháp luật thuế: Các hành vi gian lận thuế, kê khai sai, hoặc không thực hiện nghĩa vụ thuế đều là lý do phổ biến khiến mã số thuế bị khóa.

Loại hình khóa mã số thuế:

Tạm thời: Được áp dụng khi doanh nghiệp có khả năng khắc phục sai phạm. Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ, mã số thuế có thể được mở lại.
Vĩnh viễn: Khi doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng hoặc ngừng hoạt động kinh doanh mà không làm thủ tục giải thể, mã số thuế có thể bị thu hồi vĩnh viễn.

2. Khả năng nộp thuế khi mã số thuế bị khóa

Dù bị khóa mã số thuế, doanh nghiệp vẫn có thể nộp thuế, nhưng điều này thường đi kèm với những hạn chế nhất định.

Hạn chế trong hệ thống thuế điện tử:

Khi mã số thuế bị khóa, các chức năng như kê khai thuế, tra cứu hóa đơn, hoặc nộp thuế qua hệ thống Etax (Cổng thông tin thuế điện tử) có thể bị tạm dừng.
Do đó, việc thực hiện nghĩa vụ thuế sẽ không thể thông qua các phương thức trực tuyến mà doanh nghiệp đã quen thuộc.

Cách nộp thuế khi bị khóa mã số thuế:

Doanh nghiệp vẫn có thể nộp thuế qua ngân hàng, bằng cách chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước.
Khi thực hiện chuyển khoản, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin:
- Mã số thuế: Dùng mã số thuế bị khóa của doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp: Ghi rõ ràng, đúng như đăng ký.
- Nội dung nộp thuế: Ví dụ: "Nộp thuế GTGT kỳ 3/2024", "Nộp thuế môn bài 2024", hoặc các khoản nợ thuế.

3. Hậu quả của việc không nộp thuế khi bị khóa mã số thuế

Việc chậm trễ hoặc không nộp thuế trong thời gian mã số thuế bị khóa có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng:

3.1. Bị phạt chậm nộp thuế

Theo quy định, tiền chậm nộp thuế sẽ được tính dựa trên số ngày trễ hạn. Tỷ lệ chậm nộp thường là 0,03%/ngày trên tổng số tiền thuế chưa nộp.
Điều này khiến khoản nợ thuế ngày càng tăng nếu không được giải quyết kịp thời.

3.2. Bị áp dụng biện pháp cưỡng chế thuế

Nếu doanh nghiệp không thanh toán nợ thuế hoặc không xử lý tình trạng khóa mã số thuế, cơ quan thuế có thể áp dụng các biện pháp cưỡng chế như:
- Phong tỏa tài khoản ngân hàng.
- Kê biên tài sản để thu hồi nợ thuế.
- Cấm xuất cảnh đối với người đại diện pháp luật.

4. Cách giải quyết khi bị khóa mã số thuế

Để khắc phục tình trạng mã số thuế bị khóa, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Liên hệ với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tìm hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến việc mã số thuế bị khóa.
Sau khi nắm được nguyên nhân, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn các thủ tục cần thiết để xử lý.

Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Nộp các loại thuế còn nợ và tiền phạt chậm nộp (nếu có).
Nộp các tờ khai thuế còn thiếu, kể cả khi doanh nghiệp không phát sinh hoạt động.

Bước 3: Gửi văn bản đề nghị mở mã số thuế

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ, doanh nghiệp cần gửi công văn đề nghị mở lại mã số thuế. Văn bản này cần đi kèm với:
- Giấy tờ chứng minh đã nộp thuế.
- Bản cam kết tuân thủ các quy định về thuế trong tương lai.

Bước 4: Theo dõi và xác nhận

Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế. Nếu được chấp thuận, mã số thuế sẽ được kích hoạt lại và các chức năng trên hệ thống sẽ trở lại bình thường.

Hỏi đáp liên quan