Một số cách quản lý công nợ của doanh nghiệp tư vấn thiết kế ...

Trong quá trình cung cấp dịch vụ, TOKADO cũng có đề xuất giải pháp để xử lý vấn đề công nợ cho các đơn vị tư vấn thiết kế và giám sát công trình xây dựng. Các đơn vị áp dụng và đã mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp của mình. TOKADO xin trình bày một số cách như sau:

1. Để hạn chế vấn đề nợ xấu, không thu hồi được công nợ thì doanh nghiệp cần: 

• Theo dõi chi tiết công nợ phải thu khách hàng, thời hạn thanh toán.
• Kiểm soát công nợ và thông báo công nợ trước thời hạn thanh toán.
• Thực hiện thu hồi công nợ. Trường hợp những khoản phải thu không có khả năng thu hồi cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ làm cơ sở cho việc trích lập dự phòng hoặc hồ sơ gửi lên toà án nếu cần thiết.

2. Về vấn đề công nợ nhà cung cấp: Việc quản lý cũng trên nguyên tắc theo dõi và kiểm soát chặt chẽ để tránh việc trả nợ quá hạn, thực tế chi ra nhưng không có hoá đơn chứng từ…Có thể làm file báo cáo công nợ nhà cung cấp tổng hợp dữ liệu tự động từ sổ nhật ký mua bán thu chi của công ty.
3. Khi hoá đơn chứng từ nhận về: kế toán rà soát và kiểm tra các khoản trên 20 triệu/ ngày của cùng nhà cung cấp để note ghi chú cho việc thanh toán, đồng thời trao đổi với bộ phận liên quan về quy định trên để các bộ phận phối hợp cùng thực hiện, tránh trường hợp doanh nghiệp bị loại chi phí vì việc thanh toán không qua tài khoản của công ty.
4. Vấn đề công nợ khác: Bảo hiểm, công nợ thuế… thì kế toán phải là người kiểm soát, đôn đốc doanh nghiệp nộp. Trường hợp doanh nghiệp chưa nộp vì ngân quỹ hiện tại chưa đủ thì phải note công việc lại vào file quản lý công việc để theo dõi, tránh quên dẫn đến phát sinh tiền phạt chậm nộp, hay quên luôn dẫn đến cưỡng chế hoá đơn…gây hậu quả nghiêm trọng không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các đối tác của mình.

Dưới đây là một file quản lý đơn giản mà hiệu quả các công việc phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp mà từ quản lý đến nhân viên đều kiểm soát và cập nhật tiến độ. Công cụ nhỏ mà rất hữu ích. Bạn có thể tham khảo để áp dụng về doanh nghiệp mình. Nếu bạn quan tâm đến vấn đề trên, bạn có thể liên hệ với mình qua zalo số 0349.007.616 hoặc fanpage facebook: Kế toán TOKADO để thảo luận thêm nha! 

Chúc doanh nghiệp của bạn quản lý công nợ cũng như các công việc khác một cách hiệu quả nha!