Sếp 1TV tự cho thuê xe có phạm luật?

Một trong những thắc mắc kinh điển nhất mà TOKADO thường xuyên nhận được từ các chủ doanh nghiệp là: "Công ty TNHH 1 Thành viên do tôi làm chủ, chiếc xe ô tô hay căn nhà cũng là của tôi. Vậy tôi tự làm hợp đồng cho công ty thuê lại tài sản của chính mình thì có bị coi là 'vừa đá bóng vừa thổi còi' không? Thuế có gạt chi phí này ra không?"

Nhiều Sếp vì sợ rắc rối nên cứ để công ty dùng xe, dùng nhà miễn phí, dẫn đến việc đánh mất một khoản chi phí hợp lý cực lớn để giảm trừ Thuế TNDN.

Dưới góc độ chuyên gia từ TOKADO, em xin khẳng định: Việc Công ty TNHH 1TV thuê tài sản của chính Giám đốc (Chủ sở hữu) là HOÀN TOÀN HỢP PHÁP 100%!

Dưới đây là lời giải thích chi tiết, đập tan mọi nghi ngờ bằng các căn cứ luật pháp vững chắc nhất để Sếp an tâm tuyệt đối:

Sếp cho công ty thuê tài sản: hợp pháp 100%!

1. Công ty và Sếp là hai "người" hoàn toàn xa lạ trước pháp luật!

Nhiều người nghĩ "Công ty là của tôi, tiền công ty cũng là tiền của tôi". Đây là một sai lầm! Ngay khi Sếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty TNHH 1TV đã trở thành một "Pháp nhân" độc lập. Trong khi đó, Sếp là một "Thể nhân" (Cá nhân). Luật pháp quy định Pháp nhân có tài sản độc lập và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình, được quyền nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập. Điều này có nghĩa là, công ty hoàn toàn có quyền ký hợp đồng dân sự, kinh tế với bất kỳ ai, kể cả với chính "người đã sinh ra nó" là Sếp.

2. Không những được thuê, mà Luật còn BẮT BUỘC phải rõ ràng!

Theo quy định về nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty, Sếp bắt buộc phải "xác định và tách biệt tài sản của chủ sở hữu công ty với tài sản của công ty". Sếp phải tách biệt chi tiêu của cá nhân và gia đình mình với chi tiêu của Giám đốc công ty. Giải thích dễ hiểu: Chiếc xe mang tên cá nhân Sếp không đương nhiên là xe của công ty. Nếu Sếp lấy xe cá nhân đi gặp khách hàng và muốn công ty trả tiền xăng dầu, bến bãi, sửa chữa... thì giữa Sếp và Công ty phải có một giao dịch rõ ràng (như hợp đồng thuê/mượn). Nếu không có hợp đồng này, cơ quan Thuế sẽ loại bỏ toàn bộ chi phí vận hành chiếc xe đó, Sếp sẽ bị thiệt thòi mất tiền oan!

3. Luật Doanh nghiệp ghi đích danh "Cho phép thuê/cho thuê"

Nếu Sếp vẫn còn lăn tăn, thì đây là "bảo kiếm" dành cho Sếp: Theo khoản 4 Điều 77 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty có nghĩa vụ tuân thủ quy định pháp luật trong việc "mua, bán, vay, cho vay, thuê, cho thuê, hợp đồng, giao dịch khác giữa công ty và chủ sở hữu công ty". Đây là minh chứng rõ ràng nhất cho thấy Luật không hề cấm, mà còn trực tiếp hướng dẫn thực hiện giao dịch cho thuê tài sản giữa Sếp và Công ty.

4. Giải mã khúc mắc: "Một người tự ký hai chữ ký trên một hợp đồng?"

Nhiều người hay vin vào Bộ luật Dân sự 2015 quy định một người không được nhân danh người được đại diện để xác lập giao dịch dân sự với chính mình. Tuy nhiên, họ lại quên mất vế sau của câu luật đó là: "trừ trường hợp pháp luật có quy định khác". Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật chuyên ngành) chính là "quy định khác" đó. Pháp luật đã cho phép giao dịch này xảy ra, và công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật duy nhất, thì việc Sếp ký tên ở cả hai bên là điều hiển nhiên và hợp pháp.

Thực chất, 2 chữ ký đó mang 2 tư cách hoàn toàn khác nhau:

• Bên Cho thuê: Sếp ký với tư cách là Cá nhân ông/bà A (Chủ sở hữu chiếc xe/căn nhà).
• Bên Thuê: Sếp ký với tư cách là Giám đốc - Người đại diện theo pháp luật của Công ty (Đại diện cho tổ chức).

--------------------------------------------------------------------------------

💡 Bí kíp từ tokado để hợp đồng "chống đạn" 100% trước cơ quan thuế

Để đảm bảo hợp đồng này biến thành "lá chắn thuế" vững chắc, không bị cơ quan chức năng bắt bẻ về hình thức, Sếp và các bạn Kế toán cần thực hiện đúng các thao tác sau:

1. Trình bày rõ ràng trên hợp đồng:
   • Bên A (Bên cho thuê): Ghi rõ tên cá nhân Sếp, số CCCD, địa chỉ thường trú... Ở phần ký tên cuối hợp đồng, Sếp chỉ ký và ghi rõ họ tên.
   • Bên B (Bên thuê): Ghi rõ tên Công ty, Mã số thuế, trụ sở... và đặc biệt phải có dòng: Đại diện bởi: Ông/Bà [Tên Sếp], Chức vụ: Giám đốc. Ở phần ký tên, Sếp ký, ghi rõ chức vụ và đóng dấu đỏ của công ty.
2. Lưu trữ cẩn thận: Các hợp đồng giao dịch giữa Công ty TNHH 1TV và Chủ sở hữu bắt buộc phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng tại công ty để đảm bảo tính minh bạch.
3. Thực hiện nghĩa vụ thuế: Giao dịch này phải đi kèm với việc kê khai nộp thuế cho cá nhân Sếp (nếu tổng doanh thu cho thuê từ 100 triệu/năm trở lên theo luật thuế hiện hành, hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng ai là người nộp thuế).

KẾT LUẬN: Sếp hoàn toàn có thể tự tin đem tài sản cá nhân cho công ty thuê để tối ưu hóa chi phí và dòng tiền. Đừng để những nỗi lo sợ không có căn cứ làm Sếp mất đi những khoản chi phí hợp lý.

Nếu Sếp cần một bộ Hợp đồng mẫu chuẩn chỉnh từng câu chữ, hoặc cần tư vấn cách thiết lập hồ sơ sao cho số tiền thuế đóng là thấp nhất mà vẫn đúng luật, hãy liên hệ ngay với Kế toán TOKADO. Chúng em luôn sẵn sàng đồng hành để Sếp kê cao gối ngủ, an tâm kinh doanh!