Thuê khoán: Đưa tiền trưởng nhóm là sai luật!

Sếp thuê lao động thời vụ: làm sao để trả lương và tính thuế an toàn, đúng luật?

Nhiều Sếp khi thuê một nhóm thợ (ví dụ 5 người) thường chọn cách "làm tắt" cho nhanh: Chỉ ký hợp đồng với ông trưởng nhóm, chuyển toàn bộ tiền cho ông ấy tự chia, rồi áp luôn 10% thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) lên đầu ông trưởng nhóm.

Sếp lưu ý: Cách làm này là SAI LUẬT! Việc dồn hết tiền vào tên trưởng nhóm sẽ khiến thu nhập của người này tăng vọt, họ sẽ bị tính thuế oan. Ngược lại, công ty của Sếp sẽ bị cơ quan thuế phạt vì tội kê khai sai đối tượng nộp thuế.

Để đưa chi phí này vào chi phí hợp lý của công ty một cách an toàn, Sếp hãy chọn 1 trong 2 cách sau:

--------------------------------------------------------------------------------

CÁCH 1: KÝ HỢP ĐỒNG VỚI TRƯỞNG NHÓM (Cách này nhanh nhưng hồ sơ phải cực chuẩn)

Sếp hoàn toàn có thể chỉ ký hợp đồng với 1 người đại diện (trưởng nhóm), nhưng phải làm đúng các bước sau:

• Điều kiện bắt buộc: Công việc đó phải là thời vụ (dưới 12 tháng) và tất cả thợ trong nhóm đều phải từ 18 tuổi trở lên.
• Cách làm hồ sơ: Hợp đồng ký với trưởng nhóm nhưng bắt buộc phải đính kèm một danh sách ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CCCD, chỗ ở và chữ ký của cả 5 người thợ.
• Cách trả tiền & Tính thuế: Sếp được quyền chuyển 1 cục tiền vào tài khoản của ông trưởng nhóm (với điều kiện 4 người kia có giấy ủy quyền cho trưởng nhóm nhận tiền thay). NHƯNG, trên giấy tờ kế toán, Sếp bắt buộc phải chia nhỏ thu nhập cho từng người. Nếu phần tiền của ai từ 2.000.000 đồng/lần trở lên thì Sếp giữ lại 10% tiền thuế của người đó, rồi kê khai thuế theo đúng Mã số thuế của từng thợ.

📌 Góc tra cứu luật cho Sếp:

• Khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động: Quy định nhóm người lao động được ủy quyền cho một người đại diện ký hợp đồng, hợp đồng này có giá trị như ký với từng người.
• Điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC: Quy định phải khấu trừ thuế 10% trên thu nhập của từng cá nhân có thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên.

--------------------------------------------------------------------------------

CÁCH 2: KÝ HỢP ĐỒNG VÀ TRẢ TIỀN TRỰC TIẾP CHO TỪNG NGƯỜI (Chuyên gia khuyên dùng)

Đây là cách minh bạch nhất, giúp Sếp cắt đứt mọi rủi ro về thuế và tránh việc thợ thuyền cãi nhau vì chuyện chia tiền.

• Cách làm: Có 5 người thợ, Sếp ký đúng 5 cái hợp đồng riêng biệt. Sếp chuyển khoản hoặc trả tiền mặt trực tiếp cho từng người.
• Cách trừ thuế 10%: Cứ ai nhận từ 2.000.000 đồng/lần trở lên thì kế toán của Sếp giữ lại 10% tiền thuế.
• Mẹo gỡ khó cho thợ (Làm bản cam kết): Thợ thường rất ghét bị trừ 10% lương. Sếp hãy bảo họ: "Nếu tổng thu nhập cả năm nay của anh/chị thấp, chưa đến mức phải nộp thuế, thì hãy ký vào Bản cam kết mẫu của cơ quan thuế, công ty sẽ không trừ 10% tiền lương của anh/chị nữa". Tuy nhiên, để ký được tờ cam kết này, người thợ đó bắt buộc phải đi đăng ký Mã số thuế cá nhân trước đã.

📌 Góc tra cứu luật cho Sếp:

• Khoản 1 Điều 18 Bộ luật Lao động: Quy định nguyên tắc chung là người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động.
• Điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC: Quy định về việc làm Bản cam kết tạm thời chưa khấu trừ 10% thuế TNCN và điều kiện bắt buộc cá nhân phải có Mã số thuế tại thời điểm cam kết.

--------------------------------------------------------------------------------

⚠️ MỘT LƯU Ý SỐNG CÒN SẾP CẦN NHỚ

Mức trừ thuế 10% này chỉ được áp dụng nếu Sếp ký với thợ là hợp đồng khoán việc hoặc hợp đồng lao động dưới 03 tháng.

Nếu Sếp thấy thợ làm tốt và giữ họ lại làm việc lâu dài, ký hợp đồng lao động từ đủ 03 tháng trở lên thì công ty không được trừ 10% nữa, mà bắt buộc phải tính thuế theo Biểu thuế lũy tiến (tính như nhân viên chính thức bình thường của công ty).

📌 Góc tra cứu luật cho Sếp:

• Điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC: Quy định mức khấu trừ 10% chỉ áp dụng cho cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng.