Kính gửi Anh/Chị [Tên Khách hàng],

Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian trao đổi cùng TOKADO. Để Anh/Chị tiện theo dõi, em xin gửi lại tóm tắt các bước tối ưu chi phí lương năm 2026 cho doanh nghiệp mình như sau:

1. Ghi nhận tình hình thực tế 📊

  • Doanh thu dự kiến năm nay của bên mình đang ở mức [Điền mức dự kiến].

  • TOKADO đã ghi nhận chi tiết về tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu cũng như tình hình nhân sự thực tế để làm cơ sở thiết kế phương án phù hợp nhất.

2. Cập nhật quy định mới 💡

  • Với mức doanh thu hiện tại, công ty mình có cơ hội áp dụng chính sách [Miễn thuế TNDN / Lựa chọn áp thuế theo % doanh thu]. (Nếu là áp thuế theo doanh thu thì mức thuế suất là %)

  • Để chi phí lương được cơ quan thuế ghi nhận hợp lệ, quy định hiện hành yêu cầu việc thanh toán lương cần được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của công ty.

3. Phương án TOKADO đề xuất 🤝

  • Giải pháp: Tận dụng tối đa chính sách bằng cách khai báo chi phí lương nhân viên theo đúng hoạt động thực tế.

  • Lợi ích: Phương án này giúp Anh/Chị trút bỏ hoàn toàn áp lực phải tìm kiếm/mua hóa đơn vật tư hay khai khống chi phí chi phí lương.

4. Nội dung cần Anh/Chị phối hợp 📝 Để triển khai trơn tru từ đầu năm, TOKADO nhờ Anh/Chị hỗ trợ các bước sau:

  • Thu thập hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho con/người phụ thuộc (điều này giúp TOKADO khai báo mức lương cao nhất có thể mà không làm phát sinh thuế TNCN).

  • Cung cấp thông tin đăng nhập ngân hàng (quyền chỉ xem) để TOKADO chủ động lấy sao kê, lập báo cáo công nợ hàng tháng cho công ty.

5. Giải pháp đồng hành từ TOKADO 🚀

  • Hàng tháng, TOKADO sẽ gửi sẵn bảng lương chuẩn để Anh/Chị thực hiện chuyển khoản thanh toán.

  • Cung cấp công cụ quét mã QR giúp việc chuyển lương và thanh toán cho nhà cung cấp/khách hàng diễn ra nhanh chóng.

  • Đặc biệt: Hệ thống của TOKADO sẽ liên tục theo dõi và cảnh báo kịp thời khi doanh thu thực tế sắp đạt ngưỡng 1 tỷ hoặc 3 tỷ để Anh/Chị luôn chủ động điều hướng kinh doanh.

Nếu Anh/Chị cần làm rõ thêm bất cứ điểm nào, anh chị phản hồi lại giúp em nha!