"Mấy cuốn sổ này có gì đâu, tải trên mạng là có..."
Đó là một câu nói mà có lẽ không ít người làm kế toán dịch vụ đã từng nghe.
Lần đầu nghe, tôi cũng chỉ mỉm cười.
Đúng là bây giờ, chỉ cần vài phút tìm kiếm trên mạng là có thể tải về rất nhiều mẫu sổ kế toán, bảng tổng hợp hay biểu mẫu theo quy định. Những file đó đều miễn phí và ai cũng có thể tải xuống.
Nhưng rồi tôi chợt nghĩ, nếu công việc của kế toán chỉ đơn giản là tải một mẫu sổ trên mạng, thì có lẽ doanh nghiệp đã không cần đến kế toán.
Một cuốn sổ kế toán nhìn thì rất đơn giản; vài chục trang giấy; một vài bảng biểu; những con số được sắp xếp ngay ngắn.
Nhưng để có được những con số ấy là cả một quá trình; là những lần nhắn khách hàng xin hóa đơn còn thiếu; là những buổi ngồi đối chiếu từng khoản thu, khoản chi, từng giao dịch ngân hàng; là những lần phát hiện hóa đơn sai, phải liên hệ để điều chỉnh; là những buổi tối kiểm tra lại số liệu trước khi nộp báo cáo vì chỉ cần sai một con số nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến cả bộ hồ sơ.
Người làm kế toán không tạo ra giá trị bằng mẫu biểu. Giá trị của chúng tôi nằm ở việc biến hàng trăm chứng từ rời rạc thành một hệ thống số liệu logic, đầy đủ và có thể giải trình bất cứ lúc nào khi cơ quan thuế yêu cầu. Có những khách hàng khi kết thúc hợp đồng sẽ nhận lại toàn bộ hồ sơ, sổ sách. Đó là điều hoàn toàn bình thường bởi những tài liệu ấy thuộc về doanh nghiệp và chúng tôi luôn có trách nhiệm bàn giao đầy đủ.
Điều khiến tôi suy nghĩ không phải là việc bàn giao, mà là đôi khi người ta chỉ nhìn thấy tập hồ sơ đã hoàn thiện mà quên mất biết bao thời gian và công sức để hoàn thành nó.
Giống như một ngôi nhà - Điều người ta nhìn thấy là bức tường đã sơn đẹp, là mái ngói đã lợp ngay ngắn, ít ai để ý đến phần móng đã được đào sâu, cốt thép đã được buộc cẩn thận hay những ngày nắng mưa của người thợ xây.
Nghề kế toán cũng vậy.
Khi mọi thứ đều đúng, mọi báo cáo đều nộp đúng hạn, mọi số liệu đều khớp, người ta sẽ nghĩ rằng đó là điều hiển nhiên. Chỉ khi xảy ra sai sót, người ta mới nhận ra giá trị của sự cẩn trọng.
Sau nhiều năm làm nghề, tôi không còn buồn khi nghe những câu như: "Mấy cái này tải trên mạng là có."
Bởi tôi hiểu rằng người chưa từng làm sẽ chỉ nhìn thấy kết quả còn người làm nghề sẽ hiểu giá trị nằm ở cả quá trình.
Và có lẽ, đó cũng là điều đẹp nhất của nghề kế toán.
Âm thầm, tỉ mỉ và ít khi được nhìn thấy.
Nhưng chính sự âm thầm ấy lại góp phần giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, tuân thủ pháp luật và yên tâm phát triển mỗi ngày.
